İstanbul‘da faaliyet gösteren Legalixa Hukuk ve Avukatlık Bürosu şirketler hukuku avukatı ekibi ticaret hukuku ve ticari davalar konusunda edindikleri 25 yıllık deneyim ve bilgiler çerçevesinde irtibat bürosu kuruluşu olarak irtibat bürosu kuruluşlarında süreci baştan sona kadar yönetmekte ve böylece ileride çıkabilecek muhtemel sorunlara daha şimdiden kuruluş aşamasında engel olmaktadırlar. İrtibat bürosu kuruluşu avukatı kadromuz Türk ve yabancı sermayeli şirket kuruluşları ve buna bağlı olarak her alanda ortaklık sözleşmelerinin tanzimi ve söz konusu şirketlere hukuki alanda danışmanlık hizmeti verilmesi konusunda çalışmaktadır. Legalixa Hukuk Bürosu şirket kuruluşu konusunda sahip olduğu uzmanlık ile, müvekkillerimizin Türkiye’deki şirket kuruluş işlemlerinde en hızlı ve en ekonomik çözümleri sunan çözüm ortağı haline gelmiştir.
Avukatlarımız şirketler hukuku işlemlerinin yerine getirilmesi, şirketlere yönelik sağlıklı bir hukuki altyapının oluşturulması, şirket kuruluşu, karar verme ve uygulama süreçlerinde hukuki destek sağlanması sürecinde müvekkillerimizin yanındadırlar. Ayrıca birleşme ve devralmalar avukatı olarak birleşme ve devralma işlemleri ve sözleşme hukuku avukatı olarak her türlü ticari sözleşmenin düzenlenmesi, incelenmesi ve kurumsal hukuki danışmanlık hizmetleriyle kurumsal müvekkillerimizin hizmetindedir. Avukatlarımız anonim şirket kuruluşu, limited şirket kuruluşu, yabancı şirket şube kuruluşu, irtibat bürosu kuruluşu, serbest bölgede şirket kuruluşu ile şirket kuruluşu işlemlerini A’dan Z’ye yapmaktadırlar. Bunun dışında kuruluş amacı ticari olmayan dernek kuruluşu ve vakıf kuruluşu işlemlerinde de hukuk büromuz faal olarak çalışmaktadır.
İrtibat Bürosu Nedir?
İrtibat büroları, şirketler tarafından yurtdışında yeni pazarlar ve ticari imkanları keşfetmek, yatırım planları yaptıkları ülkelerdeki siyasi yapıyı, vergilendirme politikalarını ve ticaret hacmini değerlendirmek üzere tercih edilen alternatif bir yapıdır. İrtibat Bürolarına ilişkin işlemler 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliği çerçevesinde belirlenmiş usul ve esaslara göre yürütülmektedir. Bu doğrultuda yabancılara Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamak kaydıyla İrtibat Bürosu açma izni Hazine Müsteşarlığı, Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü tarafından verilmektedir.
Kimler İrtibat Bürosu Kurabilir?
Türkiye’de yerleşik olmayan ticari işletmeler, ticari faaliyette bulunmamak taahhüdü ile masrafları yurtdışındaki ana ticari işletme tarafından karşılanmak üzere Türkiye’de Pazar araştırması, tanıtım, haberleşme ve teknik destek gibi faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere irtibat bürosu açabilirler.
İrtibat Bürosu Kurmanın Avantajları
İrtibat büroları yabancı menşeli ticari işletmelere büyük mali yükümlülükler altına girmeden, uzun süren bürokratik süreçlere takılmadan pazar araştırmalarını ve tanıtım faaliyetlerini adım adım gerçekleştirebilecekleri; yatırım planlarını güvenli bir şekilde planlayabilecekleri bir imkan tanımaktadır.
İrtibat Büroları, ticari faaliyette bulunmadıklarından ve iktisadi işletme özelliği taşımadıklarından dolayı KDV ve Kurumlar Vergisi mükellefiyetlerinden de muaftır. Damga Vergisi Kanuna göre irtibat bürolarında çalışan personele yapılacak ücret ödemelerinden de damga vergisi kesintisi yapılmaz.
Yurtdışı menşeli ana ticari işletmenin Türkiye dışında elde etmiş olduğu ve İrtibat bürosunun masraflarını karşılamak üzere döviz olarak ödeyeceği ücretler de gelir vergisinden muaf tutulmaktadır.
İrtibat Bürosu Kuruluşu ve Faaliyet Türleri
Ekonomi Bakanlığı, yabancı ülke kanunlarına göre kurulmuş şirketlere, Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamak kaydıyla irtibat bürosu açma izni vermeye ve bu izinlerin süresini uzatmaya yetkilidir.
Bakanlık, yeni kurulan şirketlerin Türkiye’de irtibat bürosu açma taleplerini, şirketin faaliyet konusu, sermayesi ve istihdam edilen personel sayısı gibi unsurlar çerçevesinde değerlendirerek faaliyet izninin verilmesi için şirketin kuruluşundan itibaren en az bir yıllık sürenin geçmesi koşulunu öngörebilir.
Kuruluş ve süre uzatımına ilişkin müracaatlar, istenilen bilgi/belgelerin tam ve eksiksiz olması kaydıyla, başvuru tarihinden itibaren on beş iş günü içinde sonuçlandırılır. İrtibat bürolarına ilk başvurularda, azami 3 yıl süre ile beyan edilen faaliyet kapsamında izin verilir.
4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliği’nin 8. Maddesi kapsamında düzenlenen irtibat Bürosu açılışında tercih edilebilecek faaliyet türleri ve açıklamaları aşağıdaki gibidir;
Temsil ve ağırlama
Yabancı şirketin sektörel kuruluşlar nezdinde ve ilgili organizasyonlarda temsil edilmesi, yabancı şirket yetkililerinin Türkiye’deki iş temaslarının koordinasyonu ve organizasyonu, bu kişilerin ofis kullanım ihtiyaçlarının karşılanması
Türkiye’deki tedarikçilerin kalite ve standart açısından kontrolü, denetimi ve tedarikçi temini
Yabancı şirket adına üretim yaptırılan firmaların, yabancı şirketin kalite standartları çerçevesinde denetlenmesi, yabancı şirketin ürün ve üretici taleplerinin temini
Teknik destek
Distribütörlere yönelik eğitim veya teknik destek sağlanması, tedarikçi üreticilere kalite standartlarını arttırmaları yönünde destek hizmeti sunulması
Haberleşme ve bilgi aktarımı
Türkiye ile iş ilişkisi içinde bulunan yabancı şirkete iletilmek üzere piyasadaki gelişmeler, tüketici eğilimleri, rakip firmaların ve distribütörlerin satış durumları, distribütör firmanın performansı, vb. konulara ilişkin bilgilerin toplanması ve aktarılması
Bölgesel yönetim merkezi
Yabancı şirketin, diğer ülkelerdeki birimlerine yönelik olarak; yatırım ve yönetim stratejilerinin oluşturulması, planlama, tanıtım, satış, satış sonrası hizmetler, marka yönetimi, finansal yönetim, teknik destek, AR-GE, dış tedarik, yeni geliştirilen ürünlerin test edilmesi, laboratuvar hizmetleri, araştırma ve analiz, çalışanların eğitimi gibi faaliyetlere ilişkin koordinasyon ve yönetim hizmeti sağlanması
İrtibat Bürosu Faaliyet Türlerine Göre Süre Uzatımı
Faaliyet sürelerini uzatmak isteyen bürolar, faaliyet süresinin sona ermesinden önce Genel Müdürlüğe müracaat ederler. Genel Müdürlük süre uzatma taleplerini, büronun geçmiş yıl faaliyetleri, yabancı şirketin Türkiye’de geleceğe yönelik iş planı ve hedefleri, mevcut ve öngörülen harcama tutarı ile istihdam edilen personel sayısı çerçevesinde değerlendirerek yürütülecek faaliyetin niteliğine uygun şekilde yönetmelikte belirtilen sürelerle sonuçlandırabilir. Pazar araştırması veya yabancı şirketin ürünlerinin ya da hizmetlerinin tanıtımını yapmak üzere izin alan büroların faaliyet süreleri uzatılmaz.
Faaliyet türlerine göre yönetmelik tarafından belirlenen faaliyet süresi uzatım bilgileri aşağıdaki gibidir;
- Temsil ve ağırlama – 5 YIL
- Türkiye’deki tedarikçilerin kalite ve standart açısından kontrolü, denetimi ve tedarikçi temini – 5 YIL
- Teknik destek – 5 YIL
- Haberleşme ve bilgi aktarımı – 5 YIL
- Bölgesel yönetim merkezi – 10 YIL
İrtibat Bürosu Kuruluşu Avukatı Ekibimizin Hizmetleri
- Genel kurul toplantıları yapılması
- Ticaret Hukuku danışmanlığı verilmesi
- Şirket kuruluş ve ana sözleşme hazırlanması
- Due Dilligence
- Sermaye Artırımları ve İndirimleri
- Şirket Birleşmeleri ve Devralmaları
- İrtibat bürolarının kurulması
- Ulusal ve Yabancı Şirketlerin Kuruluşu
- Yabancı şirketlerin Türkiye İstanbul şubesi kuruluşu
İrtibat Bürosu Kuruluşu Avukatımıza Ulaşın
İstanbul‘da çalışmalarına devam eden Legalixa Hukuk ve Avukatlık Bürosu‘na ve irtibat bürosu kuruluşu avukatı kadromuza İletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
